Időgazdálkodás: mindig nagy kedvencem volt. Gyakorlatilag véletlenül botlottam bele, de miután megismertem, hogy a szisztematikus időmenedzsment mikét változtattam meg azt, hogy mit is tudok ténylegesen végrehajtani más síkra helyezett. Egyik leginspirálóbb a GTD volt. Egyszerű, mint a faék és mégis roppant hatékony. Csináltam aktívan, de végül megbuktam.
Mindent azon elvek szerint szerveztem. Miért? Hibás volt a módszer? Nem. Rosszul használtam? Nem mondhatnám. Akkor mi volt a gond?
Jellemző volt a GTD rendszeremre, hogy mindent abban tartattam. De tényleg. A magánéleti céljaimat, a munkahelyi projekteket, bevásárlólistát. Szóval mindent. Nem is volt gond. De nyomasztott. Elsőre nem is tudtam, hogy mi. Aztán kezdtem kapiskálni de még nem találtam meg a végső választ. amit észrevettem és nem tetszett az az volt, hogy eluralkodtak a munkahelyi projektek a rendszeremben. Mikor végignéztem a projektjeim listáját és a benne lévő feladatokat szinte elnyomott, hogy mi mindent kell/szeretnék ott leintézni. Nem a delegálással volt a gond, hanem egyszerűen sok mindent akartam megvalósítani, sok mindennel kellett foglalkozni. De ez csak egy tünet volt, ami zavart, hogy mikor végignéztem elnyomta a munkahelyi lista a magánéletimet. Nem tudatosan egy megoldást alkalmaztam ennek a feszültségnek megoldására: elkezdtem hanyagolni a GTD rendszert. Gyakorlatilag nem tettem bele új elemeket és a meglévők szépen lassan kifutottak. A munkahelyi dolgokat elkezdtem a munkahelyi dokumentumokban és rendszerekben használni. A magánéleti meg valahogy elsiklott. A feszültségem csökkent, de a teljesítményem romlott.
Olvastam egy másik könyvet (elkezdtem, mert akkor rossz passzban voltam és hangulatom a béka segge alatt és lejegeltem egy laza informatikai könyvért cserébe) annak címe Először a fontosat! Abban említést tesz, hogy "elavult" időgazdálkodási módszerek miért hibásak: nem foglalkoznak azzal, hogy milyen szerepei vannak az embernek és mi a ténylegesen fontos. Azaz volt korábban ezekről szó, de az időgazdálkodási módszerek az idő menedzselésére fektették a hangsúlyt és ettől függetlenül (rendszeren kívül) volt a tényleges cél meghatározása és fontossági kérdések. Ebben a könyvben (amíg elolvasta) erre nagy hangsúly került. Az embernek különféle szerepei vannak. Több szerep a munkahelyen, többféle szerep a magánéletben. Mindegyik szerepnek mások a céljaik ezek néha ellenmondanak egymásnak. Másik a sürgős és fontos dolgok. Ezen tényezőkkel is figyelembe kell venni, amikor az időnkkel gazdálkodunk. Később visszanéztem a GTD könyveket és megtaláltam, hogy abban is ki van ez hangsúlyozva, de elsiklottam felette. hiszen olyan sok szól a munkaszervezésről, hogy a prioritások "csak meg vannak említve", mint heti áttekintő része. Ez a felismerés jó volt, mert visszazökkentett a rendes szervezésbe. Jó teljesítmény és csökkent a feszültség.
Miért is említem meg mindezt? Minap kaptam egyik munkatársamtól a Bagolyvár Időforrás Prémium csomag hanganyagát. Ami elsőre leesett, hogy ugyan ezekre a problémákra ad választ. De a csomag ennél sokkal több. Rengeteg témában adott ihletet. Ami különösen tetszett az a lelkesedés. Rá kellett jönnöm, hogy az írott motivációs anyagok nem olyanok, mint egy fele olyan jó, de lelkes, motivált előadó. Egyszerűen ilyen az emberi természet, átragad a lelkesedés és tettrekészség. Fontos kivel veszed körül magad.
Lássuk a tartalmát:
CD1
5 GONDOLAT – amely örökre megváltoztatta az életemet
01 Alapértékeim tisztázása, avagy séta az I gerendán
02 ha vezetőként beosztottai munkáját végzi, nem marad ideje a saját feladataira
03 A kulcs: heti tervezés
04 A fejben tárolt dolgok zavarják a gondolkozást
05 Az időhiány valójában a fontossági sorrend hiánya
***
06 Miért vagyok itt?
07 Eredményesség gyorsteszt
08 Tervezés
09 Hatékonyság
10 Fegyelem
11 Mobil szervező alapelvek
12 A Mobil szervező összeállítása
13 Éves áttekintő – Heti áttekintő
14 Heti tervezés – Időpontok
15 PapaBank
CD2
01 Késés és rövidlátás
02 Ne csak az életedben, de az életeden is dolgozz
HETI TERVEZÉS – FELADATOK
03 Miből van pénzem?
04 Miből lesz pénzem?
05 Miből/Mikor lesz nyugdíjam?
06 Élezd meg a fűrészt!
07 Információk
08 Delegálás
09 Otthon
10 Heti zárás
11 A .xls; mentések
12 Egyszerűség, rendszer, távirányítás
13 Számítógép
14 Mennyit ér az időm?
15 Napi tervezés
CD3
01 MOST
02 Semmit ne tarts fejben
03 Papír kontra memória
04 Egyensúly
05 Értelmi és érzelmi tanulás
06 Munka és otthon
07 Szabadság gyorsteszt
08 Fontos és sürgős
09 Idő és pénz
***
10 IDŐPIRAMIS
11 Kontrolláld
12 Takarítsd meg
13 Fektesd be
14 Teremtsd
CÉLKITŰZÉS
15 Célkereszt
16 Ésszel és szívvel
17 A lét határozza meg a tudatot
18 Érzelmi komfortzóna
CD4
01 A gondolat teremti a valóságot
02 Végigmenni a skálán
03 Varázsdoboz
04 Célok és határidők
05 Következő lépés
VEZETŐI IDŐGAZDÁLKODÁS
06 Vezetői eredményesség
07 Gyorsteszt
08 Hatástöbbszöröző 3 + 1
09 Kommunikáció
10 Modern technológiák
11 Emberek menedzselése
12 Emberek vezetése
13 Evolúciós hálózatok
14 (S)ikerspirál
15 Ki vagyok?
16 Ki lehetek?
PRÉMIUM HANGANYAG
CD5
01 Bevezetés
02 KORSZAKVÁLTÁS
03 Kapcsolatok
04 Motiváció
05 Tanulás
06 Idő
07 Fókusz
08 Célkitűzés
09 Tőke
***
10 A tanulás forradalma
11 A tudományról
12 Polaritás
13 Az ember kettős természete
14 Párhuzamos világképek
15 Látszólagos ellentétek
CD6
01 Fókuszváltás
02 Üzleti szemlélet
03 A természetes út
04 Az időszervezés eszközei
05 A célkitűzés paradoxona
06 Éves tervezés
07 Az időszervezés ciklusa
08 A mobil szervező felépítése
09 Cascade prioritás modell
10 Környezet profil
CD7
TÁRGYALÁSTECHNIKA VILLÁMTRÉNING
01 Felkészülés ésszel
02 Felkészülés szívvel
03 Forgatókönyvek
04 Tervezés
05 Elvkövető tárgyalás
06 Versengő tárgyalás
07 "Szovjet" típusú tárgyalás
***
SZILÁNKOK
08 Tanulás az információs korban
09 Ha önmagadhoz más jobban ért
10 Az átállás hibái
11 Rossz gondolat
12 Egyik láb, másik láb
13 Kikkel töltöd az idődet?
14 Testreszabott megoldások
15 "Vízhatlan rekeszek"
16 Stressz-mentes élet
17 Komfortzóna
18 Megtérülés gondolkozás
***
19 ÉRZELMI ALKÍMIA
20 Zárszó
